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Titolo

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Assistente di Ufficio Postale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente di Ufficio Postale motivato e affidabile per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire assistenza ai clienti, gestire le operazioni quotidiane dell’ufficio postale e supportare il personale nella consegna efficiente dei servizi postali. L’Assistente di Ufficio Postale svolge un ruolo fondamentale nel garantire che tutte le attività si svolgano in modo fluido, dalla ricezione e smistamento della posta, alla gestione delle richieste dei clienti e delle operazioni di cassa. Le tue principali responsabilità includeranno l’accoglienza dei clienti, la fornitura di informazioni sui servizi postali, la gestione delle spedizioni e dei pacchi, la vendita di prodotti correlati e la registrazione delle transazioni. Sarai anche incaricato di mantenere l’ordine e la sicurezza dell’area di lavoro, collaborare con i colleghi per risolvere eventuali problemi e assicurarti che tutte le procedure siano rispettate secondo le normative vigenti. Per avere successo in questo ruolo, dovrai possedere eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al servizio clienti. È importante essere in grado di lavorare sotto pressione, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione. L’esperienza precedente in ruoli simili o nel settore dei servizi sarà considerata un vantaggio, ma non è obbligatoria, poiché offriamo formazione completa sul posto di lavoro. Se sei una persona organizzata, puntuale e desiderosa di lavorare in un ambiente dinamico e a contatto con il pubblico, questa posizione potrebbe essere perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Unisciti a noi e contribuisci a fornire un servizio essenziale alla comunità!

Responsabilità

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  • Accogliere e assistere i clienti presso l’ufficio postale
  • Gestire la ricezione, lo smistamento e la consegna della posta
  • Elaborare spedizioni, pacchi e raccomandate
  • Gestire operazioni di cassa e registrare transazioni
  • Fornire informazioni sui servizi postali e prodotti correlati
  • Mantenere l’ordine e la sicurezza dell’area di lavoro
  • Collaborare con il team per risolvere problemi operativi
  • Gestire reclami e richieste dei clienti in modo professionale
  • Supportare il personale nelle attività quotidiane
  • Assicurare il rispetto delle procedure e delle normative vigenti

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Attitudine al servizio clienti
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in team
  • Gestione dello stress e delle priorità
  • Conoscenza base degli strumenti informatici
  • Affidabilità e puntualità
  • Flessibilità oraria
  • Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile ma non obbligatoria)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza in un ambiente di ufficio postale o simile?
  • Come gestisci situazioni di stress o clienti insoddisfatti?
  • Quali sono le tue principali qualità per questo ruolo?
  • Sei disponibile a lavorare su turni o nei fine settimana?
  • Come garantisci precisione nelle operazioni di cassa?
  • Hai familiarità con i servizi postali e i prodotti correlati?
  • Come ti assicuri di rispettare le procedure aziendali?
  • Qual è la tua esperienza nell’uso di strumenti informatici?
  • Come ti comporti quando devi gestire più compiti contemporaneamente?
  • Perché vuoi lavorare come Assistente di Ufficio Postale?